Diárias e passagens

Solicitações que devem ser atendidas com recursos do PROAP/PPGEE (devem ser solicitadas com no mínimo trinta 30 dias de antecedência)

1. Os prazos para solicitação de recursos PROAP são definidos anualmente pela Propesp.

Prazos definidos para 2024.2:

Solicitações em geral - Até 30 de setembro de 2024
Diárias e Passagens - Até 30 de setembro de 2024

2. Solicitação de Passagens Nacionais e Internacionais - Regras PROPESP

Resolução N. 1.488, de 14 DE janeiro de 2020

Dispõe sobre os procedimentos para afastamento da sede e do país e concessão de diárias e passagens em viagens nacionais e internacionais, a serviço, no âmbito da

Universidade Federal do Pará.

Obs: Cada dia de viagem deve ser justificada e as comprovações oportunamente apresentadas no Relatório de Viagem Nacional ou Relatório de Viagem Internacional.

3. Abertura de processo ou solicitação:

3.1. Solicitar via SIPAC à Secretaria do Programa, contendo os seguintes dados:

Assunto do Processo: 919.1 - PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS PROMOVIDOS E REALIZADOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES.
Ofício com Nome completo, matricula SIAPE, Dados Bancários e o Edital (se PROAP ou outro).
Enviar o processo para 11.41.18 PPGEE; ou

3.2. Solicitar via Sagitta ao ITEC/PPGEE selecionando a opção desejada (auxilio financeiro (discentes), passagens e diárias (docentes, etc).

4. Lista de documentos necessários:

4.1. Docentes - Inscrição em Eventos científicos:

Ofício do professor ao PPGEE solicitando o pagamento da taxa de inscrição
Programação do evento
Ficha de inscrição do docente no evento
Carta de aceite do artigo aprovado
Cópia do artigo aprovado
Comprovante Qualis do Evento
Dados do evento para pagamento via NOTA DE EMPENHO
Dados cadastrais e bancários para emissão de empenhos
Para Posterior Prestação de contas encaminhar:
- Certificado de participação no evento; e
- Nota Fiscal emitida pelo evento

4.2 - Docentes - Diárias para participação em Evento Científico

Ofício do professor ao PPGEE solicitando o pagamento das diárias
Programação do evento
Formulário de solicitação de diárias e/ou passagens, modelo disponível no site da PROPESP
Carta de aceite do artigo aprovado
Comprovante Qualis do Evento
Cópia dos bilhetes das passagens aéreas
Comprovante de inscrição no evento
Cópia do artigo aprovado
Justificativa explicando o motivo do pedido
Para posterior prestação de contas encaminhar:
- Certificado de participação no evento
- Nota Fiscal emitida pelo evento
- Relatório de viagem disponível no site do SCDP/UFPA
- Cópia dos comprovantes de embarque nos voos de ida e volta

4.3. - Discentes - Auxílio Financeiro ao Discente

Ofício do professor orientador do discente ao PPGEE solicitando o pagamento do auxílio financeiro
Programação do evento
Formulário de auxílio financeiro, modelo disponível no site do SCDP UFPA
Carta de aceite do artigo aprovado
Comprovante Qualis do Evento
Declaração de vínculo do discente emitida direto no SIGAA
Comprovante de inscrição no evento
Cópia do artigo aprovado
Justificativa explicando o motivo do pedido
Para posterior prestação de contas, encaminhar:
- Certificado de participação no evento
- Cópia dos comprovantes de embarque nos voos de ida e volta, quando for aplicável